Stap 1. Checklist Veilig Datacenter
Tijdens de eerste kennismaking nemen wij samen met u de Checklist Veilig Datacenter door. Deze checklist hebben wij ontwikkeld om tijdens de kennismaking al eventuele risico’s te signaleren.
Stap 2. Audit Risicobeheersing
Nadat wij een samenwerking zijn aangegaan, plannen wij een Audit Risicobeheersing in. Door middel van deze audit kunnen wij vaststellen hoe risico’s beheerst kunnen worden, of teruggebracht kunnen worden tot een aanvaardbaar niveau. De Audit Risicobeheersing wordt op periodieke basis herhaald.
Stap 3. Deeltjesmeting
De luchtzuiverheid van datacenters wordt geclassificeerd op ISO 14644-1 klasse 8. Om te beoordelen of uw datacenter voldoet aan de norm, voeren wij voorafgaand aan het eerste onderhoud een deeltjesmeting. De deeltjesmeting wordt op periodieke basis herhaald.
Stap 4. Onderhoudsplan
Op basis van de Checklist Veilig Datacenter, Audit Risicobeheersing én deeltjesmeting stellen wij een nauwkeurig onderhoudsprogramma op, inclusief beleid, voor uw datacenter.
Stap 5. Borging en onderhoudsrapportage
Alle uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden worden geregistreerd door middel van onderhoudsrapportages. Deze zijn te allen tijde inzichtelijk om het proces te borgen.
Stap 6. In-house training Clean Datacenter
Het is belangrijk dat de medewerkers binnen uw organisatie die bevoegd zijn het datacenter te betreden, op de hoogte zijn van het beleid en onderhoudsplan. Een Clean Datacenter is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Immers, wanneer het beleid niet nageleefd wordt dan heeft dat grote gevolgen voor het vervuilen van het datacenter en de daaraan verbonden risico’s. Deze bewustwording zorgt ervoor dat medewerkers aandacht gaan schenken aan een schonere werkomgeving. Na het volgen van de training ontvangen de medewerkers certificaat als bewijs van deelname.
Stap 7. Informatiebord
Het is belangrijk dat de medewerkers van uw organisatie, maar ook bezoekers en leveranciers die het datacenter betreden, continu geattendeerd worden op de veiligheids- en gedragsregels. Hiervoor bevestigen wij vóór de ingang van het datacenter een informatiebord met dé 10 veiligheids- en gedragsregels in het datacenter.
Stap 8. Werkmap
Tot slot faciliteren wij een overzichtelijk werkmap waarin alle documentatie opgeslagen wordt. U heeft aantoonbaar zorggedragen voor het digitale hart van uw organisatie!
